Farmaceutyczna Baza Danych BAZYL przygotowywana jest wed│ug £ci£le okre£lonych zasad zapisu informacji, tworz╣cych dziΩki temu standard og≤lnopolski. Ka┐dy modu│ BAZYLA opisany jest w dokumencie prezentuj╣cym zasady lub podstawy wype│niania p≤l albo om≤wienie zawarto£ci p≤l.

Dokumenty opisuj╣ce Farmaceutyczn╣ BazΩ Danych BAZYL:

info_v2a.*

äOpis struktur plik≤w BAZYLA v.2a" - zawiera nazwy poszczeg≤lnych p≤l wáka┐dym pliku bazy danych, rodzaj p≤l i ich d│ugo£µ oraz kr≤tki opis.

podstaw.*

äModu│ Podstawowy - kod BAZYL. Zasady wype│niania p≤l" - szczeg≤│owy opis przyjΩtych zasad wype│niania p≤l Modu│u Podstawowego.

parametr.*

äModu│ Parametry Sprzeda┐y. Podstawy wype│niania p≤l" - opis p≤l Modu│u Parametry Sprzeda┐y, sk│adaj╣cy siΩ z wykazu dokument≤w stanowi╣cych podstawΩ wype│nienia ka┐dego pola oraz komentarza wyja£niaj╣cego, jak nale┐y rozumieµ spos≤b zapisu informacji.

informac.*

äModu│ Informacje. Om≤wienie zawarto£ci p≤l" - opis zawarto£ci p≤l Modu│u Informacje.

nowe.*:

äCo nowego w BAZYLU ?" - informacja o bie┐╣cym stanie wprowadzania danych w poszczeg≤lnych modu│ach, a w szczeg≤lno£ci produktach nowo kodowanych (numery kod≤w BAZYL £rodk≤w farmaceutycznych i materia│≤w medycznych zarejestrowanych i dopuszczonych do obrotu w poprzednim miesi╣cu) oraz dokumentach urzΩdowych, na podstawie kt≤rych wprowadzano dane w polach nale┐╣cych do Modu│u Parametry Sprzeda┐y.

parstan.*

äZakres wype│nienia p≤l Modu│u Parametry Sprzeda┐y" - niekt≤re pola dotycz╣ce wszystkich produkt≤w z bazy danych zosta│y udostΩpnione pomimo tego, ┐e nie zawieraj╣ kompletu informacji (np. pola äSymbol SWW", äKod kreskowy", äSymbol PCN/Kod HS"). Dane do tych p≤l wprowadzane s╣ na bie┐╣co i ka┐da kolejna wersja BAZYLA jest pe│niejsza. Dokument przedstawia, kt≤re pola zawieraj╣ komplet informacji, a w kt≤rych dane s╣ uzupe│niane.

spas-zal.*

äSpasowywanie kodu produkt≤w farmaceutycznych BAZYL z bazami danych hurtowni i aptek (bazylowanie) - z a l e c e n i a" - dokument podaje, do jakich p≤l BAZYLA konieczny jest dostΩp w celu prawid│owego spasowania baz danych oraz informuje, jak sobie radziµ w przypadku trudno£ci w bazylowaniu. Ponadto zawiera zestawienie kod≤w produkt≤w b│Ωdnie zakodowanych i z tego powodu usuniΩtych zág│≤wnej bazy danych oraz odpowiadaj╣cych im produkt≤w zakodowanych poprawnie.

cotojest.*

äCo to jest BAZYL ?" - dokument zawiera og≤lne informacje oáFarmaceutycznej Bazie Danych BAZYL i sposobie jej wykorzystania.

prawa.*

informacja o prawach w│asno£ci i prawach autorskich dotycz╣cych Farmaceutycznej Bazy Danych BAZYL.

aneksy.*

wykaz lek≤w, kt≤rym zmieniono nazwΩ aneksami do £wiadectw rejestracji, zakodowanych wáBAZYLU ponownie pod now╣ nazw╣.

zmiany.*

og≤lne informacje na temat poszczeg≤lnych wyda± Farmaceutycznej Bazy Danych BAZYL.

Dokumenty opisuj╣ce BAZYLA umieszczane s╣ na dyskietkach zawieraj╣cych bazΩ danych, a tak┐e s╣ dostΩpne z IMS Poland za po£rednictwem BBS (Bulletin Board System), czyli przy u┐yciu komputera pod│╣czonego modemem do linii telefonicznej. Ponadto s╣ dostΩpne za po£rednictwem Internetu.